你是不是经常需要用Excel整理数据,但看到复杂的图表就头疼?特别是领导突然要求用圆形图展示销售占比,自己却连基础操作都不熟?别慌!今天这篇教程,结合手机和电脑双端操作,手把手教你从数据整理到图表生成,全程避坑!

圆形图(饼图)是数据分析中最直观的展示工具之一,尤其适合呈现比例关系。比如:
各产品销售额占比
项目进度百分比
用户群体分布
但很多人做图时总遇到问题:颜色搭配丑、数据标签乱、导出模糊……别担心!本文会用「手机+电脑」双场景教学,连小白都能做出专业级图表!
错误示范:直接复制粘贴杂乱数据(如图1)
正确姿势:用Excel的「分列」功能整理数据(示例:A列分类,B列数值)
plaintext复制| 产品 | 销售额 | |--------|--------| | 手机 | 12000 | | 电脑 | 8000 |(技巧:按Ctrl+Shift+L快速筛选重复值)
点击「插入」→「图表」→「饼图」
避坑提示:如果数据有空值,先删除空行,否则图表会变形!
颜色调整:右键点击扇形→「设置数据系列格式」→改用企业主题色
标签优化:勾选「数据标签」→调整字体大小和位置(避免遮挡)
爆炸效果:选中重点扇形→右键「设置数据点格式」→添加分离效果
插入「切片器」→关联其他表格数据
用Power Query合并多表数据(适合月度/年度对比)
直接拍照扫描纸质表格(WPS「扫描王」功能)
用微信文件传输助手发送Excel到手机
打开WPS表格→粘贴数据
点击「智能工具箱」→选择「饼图」
一键美化:推荐「科技蓝」配色模板
保存为PDF(避免格式错乱)
生成动态二维码(扫码直接查看图表)
解决方案:用「数据透视表」汇总后再制图(参考搜索结果的步骤3)
资源包:文末领取「2026流行配色方案.xlsx」
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B站「Office小辣椒」的《30天Excel蜕变计划》
知识星球「数据可视化研究所」的案例库
先模仿再创新:找10个优秀案例拆解(推荐结果的ExcelHome论坛)
建立模板库:把常用图表保存为模板(.xltx格式)
关注细节:图表的字体、间距、阴影都要统一